Ma trận Eisenhower chia thành 4 cấp độ thời gian dựa trên 2 tiêu chí:
Quan trọng: Mức độ ảnh hưởng của nhiệm vụ đến mục tiêu của bạn.
Khẩn cấp: Mức độ cần thiết phải hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn.

1. Quan trọng & Khẩn cấp:
Đây là những nhiệm vụ cần được ưu tiên hàng đầu. Ví dụ như:
Đối phó với một sự cố khẩn cấp.
Hoàn thành deadline quan trọng.
Tham dự một cuộc họp quan trọng.

2. Quan trọng & Không Khẩn cấp:
Đây là những nhiệm vụ quan trọng nhưng không cần phải hoàn thành ngay lập tức. Ví dụ như:
Lập kế hoạch cho dự án.
Phát triển kỹ năng mới.
Xây dựng mối quan hệ.

3. Không Quan trọng & Khẩn cấp:

Đây là những nhiệm vụ không quan trọng nhưng cần được hoàn thành trong thời gian ngắn. Ví dụ như:
Trả lời email không quan trọng.
Tham dự một cuộc họp không quan trọng.
Giải quyết một vấn đề nhỏ.

4. Không Quan trọng & Không Khẩn cấp:
Đây là những nhiệm vụ không quan trọng và không cần phải hoàn thành ngay lập tức. Ví dụ như:
Lướt mạng xã hội.
Xem TV.
Chơi game.

 Cách sử dụng ma trận Eisenhower:
Liệt kê tất cả các công việc và nhiệm vụ cần hoàn thành.
Xác định mức độ quan trọng và khẩn cấp của mỗi nhiệm vụ.
Phân loại các nhiệm vụ vào 4 cấp độ thời gian của ma trận.
Lập kế hoạch và sắp xếp thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên.

Ma trận Eisenhower là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, tập trung vào những việc quan trọng và đạt được mục tiêu của bạn.
Hãy thử áp dụng ma trận Eisenhower ngay hôm nay để "cân đo đong đếm" thời gian hiệu quả và thành công trong cuộc sống!